Офис-менеджер/секретарь

от 100 000 до 110 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БРИКСО

Мы добиваемся своих целей, инвестируя в долгосрочное партнерство на всех уровнях через высокопрофессиональную команду, тем самым поднимая стандарт работы в индустрии на качественно новый уровень.

Основной функционал:

Административная функция:

  • Прием, обработка, фиксация в учетных системах входящей/исходящей документации, поддержание делопроизводства
  • Отправка документов/грузов через курьерские службы и почтой России
  • Проведение тендеров (по запросу)
  • Организация и ведение внутренней отчетности
  • Заведение договоров/счетов в CRM
  • Помощь в оформлении командировок
  • Ассистирование департаменту HR

Хозяйственная функция:

  • Организация закупки офисного оборудования и комплектующих, деталей интерьера, расходных материалов, продуктов
  • Контроль за порядком и чистотой в офисе
  • Взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией, поставщиками
  • Организация и контроль ремонтных работ, установки/починки оборудования
  • Помощь в организации мероприятий/поздравление сотрудников
  • Курирование нескольких этажей офиса, поддержание порядка
Необходимые нам опыт, навыки и компетенции кандидатов:
  • Высшее или неполное высшее образование
  • Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера или секретаря
  • Умение структурировать информацию, грамотность
  • Коммуникабельность и вежливость
  • Внимательность, организованность и аккуратность
  • Понимание, как красиво, функционально и правильно организовать офисное пространство и порядок в нем
  • Хорошее знание ПК, CRM и офисных программ
Мы предлагаем:
  • Конкурентную заработную плату и квартальные бонусы
  • Доплату до 100% к отпускам и больничным
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день
  • ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
  • Комплексную систему адаптации новых сотрудников
  • Скидки на продукцию компании
  • Интересные корпоративные праздники и мероприятия
  • Современный Pet-friendly офис рядом с Патриаршими прудами (м.Пушкинская/ м.Тверская)
Хочу откликнуться
<
>