Офис-менеджер

Встреча посетителей офиса;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров; организация работ по устранению неисправностей/поломок);

Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);

Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов и бронирование гостиниц);

Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;

Взаимодействие со службами БЦ (допуск сотрудников в офис, парковку, решение административных задач);

Планирование административно-хозяйственных расходов на месяц вперед.

Опыт работы (от года) в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом;

Знание делового и телефонного этикета;

Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники;

Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, энергичность

Оформление по ТК РФ;

График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00; пт до 17-00;

Работа в динамично развивающейся компании;

ДМС (после исп.срока);

Молодой сплоченный коллектив;

Регулярное обучение и наставничество;

Перспективы карьерного и профессионального роста;

Ежемесячные семплинги, возможность приобретения продукции бренда по внутренним ценам (со скидкой);