Секретарь

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Теремъ
Обязанности:
  • Копирование и сканирование документов;
  • Работа в 1С Документообороте;
  • Встреча клиентов и кандидатов на вакансии (предложение чая или кофе);
  • Ведение клиента на всех этапах, до завершения сделки;
  • Взаимосвязь с отделом бухгалтерии (составление описей документов, набор букв для штампа, проставление печатей на документах и д.р.).
Требования:
  • Закупки необходимых ТМЦ (канцтовары, бумага, чай, кофе, вода);

  • Выполнение задачи отдела территориального сопровождения;

  • Встреча с поставщиками (питание, вендинг, мероприятия, хостел);

  • Оплата счетов, оформление заявок в 1с 8.3 ГП, ЦУП;

  • Помощь в организации мероприятий;

  • Сбор информации с начальников СК, постановка задач, ознакомление с ЛНА;

  • Подготовка приказов;

  • Сбор информации по CSI;

  • Выполнение/ маршрутизация задач от руководителя;

  • Тренер поддержка БП бронирование ( маршрутный лист, авансовый отчет);

  • Ведение журналов (пожарная безопасность, охрана труда).

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2
  • Оплата больничных - в соответствии с ТК РФ;
  • Оплата отпусков два раза в год по две недели - в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы: выставочный комплекс «Теремъ», шаговая доступность от метро «Саларьево» / «Зябликово».
Хочу откликнуться
<
>