Секретарь-делопроизводитель

от 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АБС Электро
Требования:
  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
  • Навыки делового общения, грамотная речь;
  • Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
  • Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
  • Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам, проверка на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Регистрация;
  • Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения;
  • Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России;
  • Организация приема посетителей;
  • Подготовка справочных, информационных материалов;
  • Подготовка и бронирование переговорных комнат;
  • Встреча гостей офиса;
  • Обеспечение пропускного режима для гостей офиса;
  • Выполнение прочих поручений руководителей.
Условия:
  • Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»;
  • График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Социальный пакет: ДМС (после окончания испытательного срока - 3 месяца).
Хочу откликнуться
<
>