Офис-менеджер

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Альянс МН Групп
Обязанности:
  • Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, и документов, рассылка в соответствии с принятым решением в подразделения Организации или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования, представляемых на подпись документов, своевременного рассмотрения и возвращения подразделениям и конкретным исполнителям документов, переданных на подпись генеральному директору;

  • Организация приема посетителей;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, концеляции, хозяйственных средств для уборки и т.п.)

  • Формирование «Дел» в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив;

  • Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;

  • Ведение бизнес-аккаунтов различных сервисов (Яндекс Такси, Озон, Aviasales, Комус и т.п.) и реестра расходов, контроль за правильностью и своевременностью пополнения балансов;

  • Организация командировок для сотрудников.

Требования:
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание деловой этики;
  • Знание ПК и офисной техники, уверенное владение Excel и PowerPoint;
  • Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • График работы 5/2 с 10 до 19;
  • Корпоративные обеды, чай/кофе;
  • Лояльное руководство;
  • Подарки на день рождения, веселые корпоративы;
  • Офис в районе м. Тульская;
  • Оформление по ТК
Хочу откликнуться
<
>