Операционный ассистент / Project Manager

О ПРОЕКТЕ

Актёрская карьера и авторские проекты в сфере публичности и стратегического развития. Фокус — масштаб, международные коммуникации и системный рост. Работаем на результат, а не на процесс ради процесса.

МИССИЯ РОЛИ

Обеспечить операционную стабильность, контроль сроков и предсказуемость процессов. Вы — человек, который не допускает срывов, предупреждает риски заранее и превращает идеи в реализованные действия.

ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

• Ведение личного и профессионального календаря

• Контроль дедлайнов и приоритетов

• Систематизация задач и процессов

• Ведение базы кастингов и профессиональных контактов

• Подготовка и отправка заявок, follow-up коммуникации

• Организация self-tape и съёмок

• Координация подрядчиков (сайт, видео, дизайн)

• Контроль сроков и оплат

• Организация международных поездок (Россия / Европа)

• Личная и семейная организационная поддержка

ТРЕБОВАНИЯ

Hard skills: 3+ года в операционной роли; Google Workspace; Английский B2+; опыт выстраивания процессов и предотвращения срывов.

Soft skills: системность; фокус; ответственность; спокойствие; самостоятельность; умение говорить «так не сработает».

ВЫ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ ЛЮБИТЕ:

• Наводить порядок там, где хаос

• Работать с таблицами и системами

• Держать контроль над сроками

• Предотвращать проблемы до того, как они произошли

• Работать рядом с амбициозным лидером

• Видеть конкретный результат своей структурности

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Москва, гибрид · 5/2 · высокая автономия · долгосрочное сотрудничество (2+ года) · NDA · бонус за KPI.

СТИЛЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Прямой и конструктивный. Без микроменеджмента. С высокой планкой ответственности и уважением к профессионализму.

В теме отклика укажите слово «СИСТЕМА».

1. Краткий релевантный опыт

2. Пример проекта, который вы спасли

3. Как вы организуете контроль сроков

4. Уровень английского и опыт международной коммуникации