Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Центр Суперкомпьютерного Моделирования
Адрес: показать на карте

В дочернее предприятие ГК "Ростех" (с численностью 50 человек) требуется сотрудник

Обязанности:1. Административная и организационная поддержка руководства (генерального директора и первого заместителя генерального директора)
  • Планирование, координация и ведение рабочих графиков.
  • Сбор и структурирование информации по запросу руководства: поиск, систематизация и анализ информации, подготовка справок, аналитических материалов, сводных таблиц.
  • Контроль сроков выполнения распоряжений руководства и отчетность по статусу выполнения задач.
  • Подготовка деловых мероприятий: ведение протоколов, прием посетителей.
  • Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в случае необходимости.
  • Фильтрация входящей информации, приоритизация задач.
2. Ведение делопроизводства и документооборота организации
  • Подготовка, оформление и редактирование внутренних нормативных и распорядительных документов (приказов, служебных записок, писем, положений, регламентов, протоколов совещаний и пр.)
  • Систематизация и обеспечение сохранности документов в бумажном и в электронном виде: ведение реестров документов, своевременное сканирование и размещение сканов документов в электронном виде.
  • Техническая корректировка документации: контроль корректности формулировок, приведение их к стандартам делопроизводства.
3. Взаимодействие с подразделениями и внешними структурами
  • Деловая переписка с внешними контрагентами.
  • Взаимодействие с представителями Госкорпорации и Холдинговых структур.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка продуктов в офис, контроль затрат, составление отчетности по закупкам.
  • Помощь в организации поздравлений, награждений работников.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в структурах ГК "Ростех".
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание основ делового этикета.
  • Пунктуальность, внимательность к деталям.
  • Умение самостоятельно организовывать процесс, ответственность.
  • Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
  • Опыт подготовки нормативно-правовых актов будет преимуществом.
  • Опыт взаимодействия с государственными органами приветствуется.
Условия:
  • Трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании.
  • Офис в шаговой доступности от ст.м. / МЦК / D4 Кутузовская (в ближайшее время запланирован переезд офиса на ст.м. Пролетарская).
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • После успешного прохождения испытательного срока - оформление ДМС.
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>