Делопроизводитель

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Дисайдер
Обязанности:
  • Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации.

  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

  • Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.

  • Ведение таблиц (Excel) для учета документов и финансовых показателей.

  • Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): отправка/получение счетов, актов, УПД.

  • Подготовка стандартных документов.

  • Мониторинг оплат, контроль дебиторской задолженности и взаимодействие с контрагентами по платежам.

  • Формирование отчетов для руководства (по документообороту, платежам, задолженности).

  • Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами.

  • Систематизация документов, архивирование.

  • Работа с курьерскими службами.

  • Работа с оргтехникой.

Требования:
  • Высшее образование.
  • Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Стрессоустойчивость.
  • Знание Microsoft Office (умение работать в Excel и PowerPoint).
Условия:
  • Работа в офисе в центре Москвы, в 5 минутах от метро Смоленская.
  • График пн-пт с 9-18 часов, обед с 12-13.
  • Оформление по ТК.
Хочу откликнуться
<
>