Помощник генерального директора

Обязанности:

- Ведение календаря: напоминания и приоритеты.
- Подготовка и сопровождение встреч: сбор материалов, повестки дня, протоколирование принятых решений, контроль исполнения.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами: координация проектов, сбор необходимых данных, контроль сроков и качества материалов.
- Управление документами и конфиденциальностью: создание, хранение и архивирование документов, обеспечение соблюдения регламентов и NDA.
- Поддержка принятия решений руководителем: сбор и предварительная аналитика, подготовка кратких обзоров, бизнес-кейсов и рекомендаций.
- Управление проектами и инициативами: планирование, контроль исполнения задач, мониторинг KPI, подготовка отчетов по статусу.
- Финансовая и административная поддержка: координация расходов, взаимодействие с финансовым блоком, подготовка бюджетной информации по отделам/инициативам.
- Контроль рисков и комплаенса: соблюдение регламентов, отслеживание сроков согласований, работа с договорной базой.
- Поддержка корпоративной культуры и этики: соблюдение стандартов поведения, соблюдение политики конфиденциальности и безопасности данных.
- Решение оперативных вопросов: оперативная помощь в многозадачности, урегулирование текущих задач руководителя.

Требования:- Высшее образование; опыт работы помощником или аналогичной должности у руководителя 2–5 лет.
- Отличные организационные и координационные способности, умение работать с большим объёмом информации.
- Высокий уровень коммуникации, дипломатичность, наблюдательность, конфиденциальность.
- Владение пакетами Microsoft Office / Google Workspace; умение работать с презентациями (PowerPoint/Google Slides); база данных и CRM знаний приветствуется.
- Аналитический склад ума: способность быстро собирать данные, формулировать выводы и готовить материалы для руководителя.
- Грамотная устная и письменная коммуникация на русском; знание английского (желательно).
- Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, проактивность и ответственность.

Ключевые показатели эффективности (KPI)
- Время на подготовку материалов к встречам и их качество.
- Точность и своевременность выполнения поручений руководителя.
- Уровень удовлетворённости руководителя степенью поддержки.

- Цель должности: обеспечить эффективную оперативную и информационную поддержку генерального директора, координировать реализацию проектов и взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами.
- Основные обязанности: перечислены выше
- Ответственность и дисциплина: соблюдение конфиденциальности, своевременность выполнения задач, требования регламентов.
- Взаимоотношения: подчинённость генеральному директору, взаимодействие с руководителями отделов.

Условия:

- Работа на территории работодателя. Территориально Раменский район с.Заворово,87 пн-пт с 09:00-18:00.