Специалист по документообороту / Делопроизводитель

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Цифров
Адрес: показать на карте
Цифров — AI-driven платформа для управления инцидентами в реальном времени.

Мы технологическая компания, создающая интеллектуальные B2G/B2B-решения на стыке AI, DevOps, Big Data и системной интеграции.

Наши ключевые продукты автоматизируют мониторинг, анализируют события и принимают решения в критических инфраструктурах.

У нас ты сможешь:

• работать с generative AI и боевыми ML-моделями,

• развивать масштабируемые микросервисы с высокой отказоустойчивостью,

• внедрять сложные архитектурные решения в сфере инцидент-менеджмента,

• быть частью крупного национального цифрового проекта.

Мы ищем Делопроизводителя, который поможет навести порядок в документах и наладит процесс документооборота.Чем предстоит заниматься:1. Документооборот и делопроизводство:
  • оформление, регистрация, сканирование, архивирование договоров, приложений, заявок;
  • ведение реестров договоров и контроль статусов;
  • систематизация бумажного и электронного архива;
  • организация подписания и согласования документов (бумажные копии, PDF, ЭДО);
  • ведение протоколов встреч и оперативных совещаний, фиксирование поручений.
2. Контроль поручений и процессов:
  • ведение календаря поручений;
  • сбор и контроль исполнения задач и дедлайнов от подразделений;
  • отслеживание выполнения контрольных точек;
3. Подготовка закупок и административное сопровождение:
  • документальное оформление закупок в соответствии с действующими регламентами;
  • сбор и оформление документов: служебные записки, КП, протоколы, заявки;
  • организация согласования и подписание закупочной документации;
  • контроль сроков, полноты и корректности закупочных материалов;
  • взаимодействие с контрагентами и подразделениями по процедурным вопросам;
4. Вспомогательные функции:
  • подготовка писем, резолюций, справок и служебных записок;
  • контроль наличия закрывающих документов;
  • оформление табелей, доверенностей, пропусков — по поручению руководства;
  • организационное сопровождение внутренних и внешних встреч.
Что необходимо:
  • опыт работы с документооборотом от 3 лет;
  • отличные организационные навыки и системность в работе;
  • понимание процессов согласования, закупок, регистрации и архивирования;
  • высокая внимательность, способность работать в режиме многозадачности;
  • инициативность, ответственность.
Что предлагаем:
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление с первого рабочего дня, белая зп, оплачиваемые отпуска и больничные);
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Конкурентоспособный уровень вознаграждения;
  • Современная штаб-квартира компании располагается в Москве в 7 минутах пешком от м. Новослободская / м. Маяковская (формат работы офис).
Хочу откликнуться
Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

<
>