Ассистент руководителя департамента продаж с функциями офис-менеджера

от 100 000 до 120 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: НОБИ

Мы ищем многозадачного и ответственного специалиста на ключевую гибридную позицию. Вы станете правой рукой руководителя департамента продаж и обеспечите бесперебойную работу как документационного центра отдела, так и офиса в целом. Это идеальная роль для того, кто любит, когда работа имеет четкий результат, ценит порядок в документах и процессы, и при этом готов решать разнообразные задачи.

Ключевые задачи, которые вам предстоит решать:1. Документационное сопровождение продаж (основной фокус):

Подготовка, проверка и учет первичной документации: договоры, спецификации, транспортные накладные (ТОРГ-12), акты.
Оформление доверенностей на водителей и сотрудников.
Формирование заявок на отгрузку товара со склада.
Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и покупателями) по документальным вопросам: оперативный обзвон, уточнение реквизитов, согласование сроков.
Поддержание актуальности документооборота в отделе.

2. Административно-хозяйственная поддержка (важная часть работы):

Организация командировок: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Подготовка материалов и стендов для участия компании в выставках и мероприятиях.
Закупка офисных товаров, канцелярии и поддержание необходимого запаса.
Выполнение поручений руководителя департамента в рамках своих компетенций.

Мы будем рады, если вы:

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или в сфере документооборота.
Умеете работать с офисными программами (MS Word, Excel — на уверенном уровне.
Отличаетесь внимательностью к деталям и аккуратностью в работе с документами и цифрами.
Обладаете грамотной речью и коммуникабельностью для общения с контрагентами.
Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Готовы учиться новому!

Что мы предлагаем:

Стабильную работу в сильной компании с понятными бизнес-процессами.
Официальное трудоустройство с первого дня и конкурентную «белую» заработную плату.
Разнообразные задачи, где не будет скучно — баланс между серьезной документационной работой и активной организационной деятельностью.
Современный офис на Кутузовском проспекте (м. Парк Победы/м. Багратионовская.
Дружный коллектив и корпоративную атмосферу.

Хочу откликнуться

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.