Личный ассистент ГД

от 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЛБК МАРКЕТИНГ ПРО

Наша компания LBK Marketing Pro - признанный лидер в области производства POSM и рекламно-торгового оборудования.

Наши клиенты - крупнейшие рекламодатели российского рынка и торговые сети ( Nestle, Марс, Магнит, BAT, Дикси, Натура Сиберика, Орими, Рельеф, Сплат, X5 Ритейл, Мираторг, Азбука Вкуса, Эсте Лаудер, Абрау Дюрсо, Шторк, Спортмастер, Детский Мир, XIAOMI, Huawei и многие другие).

В московский офис компании ЛБК Маркетинг Про срочно требуется:

Личный ассистент Генерального директора.

Мы ищем в нашу Команду доброжелательную, активную и ответственную помощницу, которая освободит время руководителя от рутинных административных вопросов, разгрузит его день для решения стратегических задач и более эффективного управления Компанией.

Обязанности:
  • Выполнение поручений ГД, Ведение и систематизация внешнего и внутреннего документооборота;
  • Ведение электронных и бумажных архивов, реестров, таблиц;
  • Организация совещаний, встреч и переговоров, телемостов, подготовка повестки, обработка конспектов;
  • Коммуникации с банками, госорганами, МФЦ;
  • Ведение рабочего гугл-календаря;
  • Встречи/проводы гостей,
  • Организация поездок и командировок;
  • Мелкие офисные и личные закупки, поддержание обстановки и уюта в кабинете.
Профессиональные требования:
  • Высшее, незаконченное высшее или средне-специальное образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
  • Хорошее знание документооборота и административной работы
  • Умение составить и проверить основные виды документов
  • Отличное знание офисных программ: (Google tab Google Docs Excel, Word, 1С8) Power Point, Канбан-доски (Trello, Yougile и др)
Необходимые качества:
  • Дружелюбие, отзывчивость, инициативность, про-активность
  • Высокие коммуникативные качества
  • Скорость реакции и быстрота в работе
  • Высокая степень самоорганизации, дисциплина
  • Способность успешно работать в многозадачном режиме
  • Стрессоустойчивость
  • Образованность, грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Оклад от 90 000 р. на руки (по результатам собеседования)
  • График работы 5/2
  • Оформление по ТК, стабильная ЗП, оплата отпуска, тлф.
  • Дружный и доброжелательный профессиональный коллектив
  • Корпоративное обучение (семинары, тренинги), выезды и праздничные мероприятия.
Хочу откликнуться
<
>