Делопроизводитель

Обязанности:-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

-Регистрировать и нумеровать — вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам номер (индекс) и указывать ответственных за исполнение;

-Ведение электронной базы документов;

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

-Подготавливать документы к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии, помогать сотрудникам других отделов в подготовке документов;

-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;

-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

-Помощь руководителю в организации приема посетителей;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

-Опыт делопроизводства - ведения реестров переписки, точность, аккуратность, внимание к деталям;

- Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2.