Специалист по административной поддержке

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: The Skolkovo Institute of Science and Technology

​​Обязанности:

  • Полное операционное сопровождение кадровых процессов (оформление документов при найме, отпусках, переводах, увольнении сотрудников и исполнителей по ГПХ).

  • Работа с системами электронного документооборота и корпоративной ERP-системой: создание, согласование и отслеживание заявок, приказов, договоров и отчетов.

  • Организационная и документальная поддержка мероприятий (подготовка приглашений, бронирование билетов и отелей, оформление отчетов по расходам).

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота, почтовых отправлений и курьерской доставки.

  • Участие в подготовке презентаций, отчетных материалов и документации по направлению деятельности подразделения.

  • Организация системного хранения и архивирования документов.

Требования:
  • Опыт административной или офис-менеджерской работы от 1 года. Опыт работы в международной среде будет серьезным преимуществом.

  • Уверенное владение английским языком (уровень Upper-Intermediate / Advanced, требуется для работы с документами и коммуникации).

  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами (например: 1С, SAP, Oracle и аналоги).

  • Знание основ делопроизводства, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.

  • Умение работать с большим объемом задач, соблюдая дедлайны.

  • Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Хочу откликнуться
<
>