Офис-менеджер/администратор офиса/секретарь

от 80 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Пульс
Адрес: показать на карте

В нашу команду требуется офис-менеджер /администратор офиса /секретарь

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Разбор корпоративной почты, распределение писем по подразделениям (внесение их в систему Битрикс)
  • Взаимодействие с курьерами компании, создание маршрутов для них, взаимодействие с курьерскими службами
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходного материала для техники, контроль работы уборщицы, контроль чистоты зоны входной и переговорной комнаты, чай,кофе клиентам компании)
  • Организация и закупка корпоративных подарков для клиентов
  • Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании
  • Работа с корпоративными сервисами для компании (мобильная связь, служба технической поддержки, такси, каршеринг)
  • Взаимодействие с контрагентами компании в административной сфере (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получение закрывающих документов)
  • Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, бронирование автомобилей, служб каршеринга)
  • Обеспечение новых сотрудников компании корпоративными доступами
  • Разовые поручения руководителя (поиск информации и т.д)
Требования:
  • Релевантный опыт работы от 0,5 года
  • Обучаемость
  • Желание развиваться в административной сфере
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Опыт работы в системе Битрикс 24 будет преимуществом
Условия:

  • Время работы 8-17 и 9 -18 (в паре со вторым секретарем)

  • График работы 5/2

Ждем тебя в команде!

Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

<
>