Персональный ассистент для Руководителя Компании

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: R4S

Требуется ассистент, который возьмёт на себя организацию личной сферы:

семью, детей, бытовые и социальные вопросы.

Чем предстоит заниматься:Организация расписания семьи:
  • координация графиков руководителя и его детей;
  • запись на приёмы к врачам, в салоны, кружки, секции;
  • планирование семейных мероприятий (дни рождения, поездки, праздники)
Бытовые вопросы:
  • заказ продуктов, товаров для дома, подарков;
  • контроль оплат страховых полисов, подписок, мобильной связи;
Дети и образование:
  • связь с учителями, воспитателями, репетиторами;
  • организация каникул, лагерей, экскурсий;
  • подготовка документов для поездок, медосмотров, конкурсов;
Личные поручения руководителя
  • покупка билетов на мероприятия, бронирование ресторанов;
  • подбор и заказ подарков для близких, коллег, партнёров;
Информационная поддержка:
  • поиск и анализ информации (лучшие клиники, школы, туры, услуги);
  • ведение личных баз данных (контакты, графики, предпочтения семьи);
  • подготовка кратких сводок по запросам (афиша, рейтинги, отзывы);
Что ожидаем от вас:
  • Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет (желательно в семье с детьми);
  • Высшее образование;
  • Владение офисными программами, календарями, мессенджерами, сервисами бронирования;
  • Безупречная грамотность и этикет;
  • Готовность к ненормированным задачам и конфиденциальности;
  • Английский язык на уровне не ниже B2 ;
  • Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы);
  • Готовность быть на связи вне рабочего времени;
Что мы предлагаем:
  • Работа в паре с другим ассистентом;
  • Комфортный офис в сердце столицы: м. Охотный ряд/м. Библиотека им. Ленина/м. Арбатская в пешей доступности;
  • График работы: 5/2 с 10 до 19 (ВАЖНО! суббота и воскресенье - рабочие дни, 2 выходных на выбор в любые будние дни);
  • Высокий уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании в индивидуальном порядке).
Хочу откликнуться
<
>