Администратор департамента

​​​

• Ведение делопроизводства и систематизация документооборота Департамента.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.

• Оформление и отправка корреспонденции согласно требованиям Регламентов, принятых в Обществе.
• Подготовка пакета отгрузочных документов (печать, сбор подписей, проверка комплектности, хранение копий и контроль возврата документов от контрагентов).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), Microsoft Outlook, Microsoft Office.
• Заведение на согласование Договоров, контроль сроков согласования смежными подразделениями.
• Заведение заявок на оплату.
• Оформление служебных записок, заявок на пропуска, и прочей внутренней документации департамента.

​​​​​​​​​​​​​​

• Образование среднее специальное или высшее;

• Опыт работы от 3-х лет;

• Знание основ ведения делопроизводства, владение навыками делового письма и формирования документов;

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям;

• стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме сжатых сроков с большим объёмом информации;

• свободное владение офисными программами;

• внимательность, ответственность, пунктуальность;

• внимание к деталям, умение оперативно переключаться между разнообразной входящей информацией.

​​​​​​​​​​​​​​

• стабильная оплата труда;

• график работы 5/2 с 09-00 до 18-00, сб/вс – выходной;

• оформление по ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока;

• Место работы – Алтуфьевское шоссе, 33, стр.1.