Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 до 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Федерация Кикбоксинга России
Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для аккредитации региональных федераций.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Требования:
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом);
  • понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;
  • уверенные пользователь ПК, орг. техники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отсутствие страха новых задач;
  • умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;
  • доведение дел до конца;
  • пунктуальность;
  • аккуратность;
  • работа в команде и индивидуально.
Условия:
  • рабочее время: 9.00-18.00 или с 10.00 до 19.00 суббота и воскресенье - выходные дни;
  • корпоративная связь;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);
  • оформление согласно ТК.
Хочу откликнуться
<
>