Помощник бухгалтера (с функциями офис-менеджера)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: RetailCRM
Адрес: показать на карте
Мы являемся разработчиками специализированного программного обеспечения для автоматизации работы электронной торговли - RetailCRM.RetailCRM — это прежде всего люди. Умные, опытные, настоящие профи своего дела. Эти люди создают лучший в своей нише продукт, с которым работают пользователи как в России, так в странах СНГ, Евросоюза и Латинской Америки. Нашими клиентами являются Адамас, Lacoste, re:Store, holodilnik.ru и ещё более 10 000 компаний.

Нашей команде нужен помощник в административный отдел:Основные задачи:

  • Работа с документами: запрос документов по ОСВ, подготовка писем на возврат и уточнение назначения платежа, заполнение заявлений и документов для старта сотрудничества и т.д;

  • Работа с актами: выгрузка актов, проверка, подготовка и отправка по запросам клиентов, работа с актами в биллинге;

  • Работа с отчетностью: подготовка отчетов партнеров, проверка готового авансового отчета, загрузка документов в HR Tek и контроль их подписания, ведение реестров и др;

  • Работа с почтой и курьерами: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки почты, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов - техника, вода, чай/кофе/печенье/канцелярия, контроль чистоты и порядка;

  • Оформление командировок: поиск авиа и жд билетов, поиск и бронирование гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату;

  • Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных вопросов;

  • Выполнение поручений руководителей компании.

Требования:

  • Отличные коммуникативные навыки: умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно, грамотность;

  • Мультизадачность: способность эффективно работать в условиях частого переключения между задачами;

  • Инициативность и проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и предложить решение, не дожидаясь указаний (в рамках своих обязанностей);

  • Внимание к деталям: точность в работе с документами, цифрами, поручениями;

  • Ответственность за свою работу.

Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

  • Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;

  • Кофемашина с хорошим зерновым кофе и капучино, чай, снеки, кухня с микроволновкой и холодильником;

  • Современная техника - всё, что нужно для продуктивной работы;

  • Программа ДМС, которая начинает действовать после успешного завершения испытательного срока (3 месяца);

  • Полная поддержка на этапе онбординга, обучение.

Наши ценности: рациональность, человечность и прогрессивность.
Если они тебе откликаются, то мы точно сработаемся!
Хочу откликнуться
Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>