Административный ассистент руководителя

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях, управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром нашей корпоративной экосистемы.

Кого мы ищем

Мы ищем помощника руководителя в офис в Москве — ответственного и внимательного специалиста с опытом работы от 3 лет. Важна способность работать с большим объёмом информации, вести и контролировать документооборот, работать с первичными документами и CRM-системами, быстро переключаться между задачами и строго соблюдать сроки.

Основные обязанности

• ⁠Составление и ведение реестров, баз и пр.;
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Распределение задач между исполнителями в crm системах;
• Подготовка и отправка договоров, спецификаций писем и пр.;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль документооборота;
• Взаимодействие с параллельными службами компании в интересах руководителя;
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Релевантный опыт не менее 3-х лет;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Опыт контроля документооборота по сделкам;
• Опыт работы с первичными документами;
• Скорость, многозадачность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь Office;
• Опыт работы в различных CRM;
• Педантичность, усидчивость, ответственность;
• Знание иностранных языков желательно.

Условия

• Конкурентная заработная плата;

• Работа в современном офисе в Москве;

• Профессиональный рост внутри глобального холдинга.