Операционный менеджер/помощник руководителя

В небольшую производственную компанию, которая заняла свою нишу на рынке, имеет стабильные и растущие продажи, требуется операционный менеджер (помощник) руководителя для выполнения операционных и административных задач

Работа простая, требует внимательности, ответственности, умения сопоставлять и анализировать информацию и способности принимать самостоятельные решения
В работе будут типовые (цикличные задачи) и нестандартные - новые/разовые задачи. Предполагается что сотрудник сможет самостоятельно закрывать все стандартные вопросы - вести ежедневную операционную деятельность, и уточнять пожелания в методах и сроках выполнения нестандартных задач у руководителя - доводить их до завершения в сжатые сроки
Мы ищем сообразительного и инициативного сотрудника, который который будет ответственно подходить к выполнению задач и готов отвечать за итоговый результат

• Оперативное ведение склада и планирование отгрузок - коммуникация с контрагентами по доставке заказов и документам

• Постоянный контакт с начальником производства - мониторинг готовности продукции, потребности в материалах и расходниках для производства

• Получение данных инвентаризации 2 раза в неделю - внесение данных в отчеты

• Анализ наличия сырья/материалов - их планирование и закупка

• Организация отгрузок готовой продукции клиентам и логистика

• Документарное сопровождение операций (подготовка доверенностей, первичных документов, писем, записок арендодателю, и т.п.)

• Контроль наличия оригиналов договоров и первичной бух документации, в том числе за прошлые периоды. Обеспечение хранения документов на электронном носителе и в бумажном виде

• Подготовка и отправка корреспонденции

• Оцифровка и учет журналов смен на производстве

• Общение с текущими поставщиками по заказам и поиск новых, анализ рынка сырья и материалов

• Поиск исполнителей работ/услуг и людей для компании по потребности (например, если нужен ремонт, или сотрудники на подработку)

• Организация закупки нестандартных позиций для компании

• Поиск, сбор, систематизация необходимой информации по запросу руководителя

• Выполнение других рабочих поручений руководителя

• Ведение таблиц данных в Google Docs

• Опыт работы, связанный с самостоятельным решением совершенно разных задач (логистика, снабжение, документооборот, коммуникация с контрагентами, ведение отчетов и др)

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание ПК (Word, Excel, Internet, оргтехника), при необходимости - способность получать новые навыки

• Знание основ делопроизводства

• Опыт работы с первичной документацией и договорами

• Внимательность, отличная память, ответственность, пунктуальность (критично)

• Высокий уровень энергии, способность регулярно работать в высоком темпе, с большим потоком задач. Способность выполнять и контролировать разные направления деятельности компании в течении одного дня

• Самостоятельно проявлять инициативу и предлагать варианты решения задач, улучшения тех или иных процессов, а не ждать распоряжения или инструкций руководителя

• Важно уметь быстро разбираться в новых и нестандартных вопросах

• Способность самостоятельно проанализировать задачу, собрать недостающую информацию, проверить ее, выработать 2-3 варианта решения, сравнить их, выбрать оптимальный, решить задачу и сдать уже готовый результат

• Необходимо уметь находить такие решения, при которых задачи будут выполнены с оптимальными затратами времени и средств - это то, что мы будем от Вас требовать

• Умение доводить задачи до конечного результата

• Умение признавать и анализировать допущенные ошибки, не повторяя их

• Желание работать и зарабатывать. Желание развиваться и расти вместе с компанией.

• Обязательно хорошее знание Word и Excel

• График работы 5/2, с возможностью работы 1-2 дня в неделю удаленно (дни могут быть выбраны кандидатом), при условии выполнения полного объема работы

• Режим работы - 9:30-18:30 (может быть скорректирован, по желанию), возможны задержки и переработки

• Полный рабочий день

• Работа в офисе, работа на дому

• Корпоративная мобильная связи

• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально - просим указать ваши ожидания в сопроводительном письме