Специалист по документообороту

З/п не указана

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Telega.in

Наш идеальный кандидат — это оперативный организатор, который станет надежной опорой для трех ключевых направлений: коммерческого департамента, отдела кадрового делопроизводства (КДП) и бухгалтерии. Если вы любите, когда рабочий день динамичен и структурирован одновременно, цените работу с документами и понимаете важность кадрового документооборота — вам точно к нам.

Ключевые задачи:

Документооборот и администрирование:
- Полный цикл работы с организационно-распорядительной и первичной документацией.
- Подготовка, проверка на соответствие шаблонам и отправка коммерческих документов курьерской службой или по почте (счета, акты, УПД, договоры).
- Помощь в ведении и поддержании электронного архива документов в системах (1С, Диадок, СБИС и т.п.).
Поддержка отделов («быть на подхвате»):
- Для коммерческого департамента: помощь в подготовке коммерческих предложений, внесение данных в CRM, адресная рассылка для клиентов.
- Для отдела кадрового делопроизводства (КДП): работа с документами для больничных, отпусков, справок по запросам сотрудников.
- Для бухгалтерии: оперативный поиск и предоставление необходимых документов для проведения платежей или отчетности, работа с электронными сервисами. Помощь в отправке документации.
Офис-менеджмент:
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (сбор потребности).
- Решение текущих административных вопросов.
- Помощь руководству в организации встреч с клиентами

Мы ждем, что вы:

Имеете опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1 года.
Внимательны к деталям. К сопроводительному письму обязательно необходимо добавить слово «telega».
Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Обладаете хорошими коммуникативными навыками и понимаете важность конфиденциальности (особенно в работе с кадровыми данными).
Уверенно работаете с MS Office (Excel, Word).

Мы предлагаем:

уникальная возможность работать в динамичной, быстрорастущей компании — лидере в своей области.
возможность влиять на процессы и внедрять собственные идеи.
гибридный формат работы, который позволяет создавать комфортную рабочую среду.
заботу о здоровье - ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
и, конечно, у нас классная команда!

Хочу откликнуться

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.