Офис-менеджер

до 121 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПСБ Бизнес
Обязанности:
  • Организация и поддержание документооборота в компании;
  • Входящая/исходящая документация (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
  • Обеспечение работоспособности офиса необходимым: канцелярия, вода, кофе, бытовая химия, расходные материалы;
  • Встреча и прием посетителей;
  • Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
  • Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
  • Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
  • Участие в работе по ведению архива документов;
  • Обеспечение и поддержание офиса в порядке (взаимодействие с арендодателем, контроль чистоты);
  • Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков, проведение закупок);
  • Административная помощь сотрудникам офиса;
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от года
  • Знание принципов делопроизводства и документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основ ведения деловой переписки
  • Организаторские способности, умение работать самостоятельно
  • Ответственность
  • Умение работать в 1С
Условия:Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника
  • оформление по ТК РФ
  • график работы 5/2, пн-чт. с 9 до 18, пт. до 16:45
  • 121 000 (до вычета налогов)
  • ДМС
  • премия ежеквартальная и по итогам года
  • сильная команда с развитой корпоративной культурой, приятная и продуктивная атмосфера
  • место работы: метро Парк Культуры
Хочу откликнуться
<
>